PDM - 6

PRECEDENCE DIAGRAM METHOD

Precedence Diagram Method adalah alat untuk penjadwalan kegiatan dalam rencana proyek. Ini adalah metode penyusunan jadwal proyek diagram jaringan yang menggunakan kotak, disebut sebagai node, untuk mewakili kegiatan dan menghubungkan mereka dengan panah yang menunjukkan dependensi.
• Kritis Tugas, tugas noncritical, dan waktu slack
• Menunjukkan hubungan tugas satu sama lain
• Memungkinkan untuk apa skenario-jika, terburuk, kasus terbaik dan kemungkinan besar
Elemen-elemen yg termasuk dalam Precedence Diagram Method
• Tanggal mulai awal
• tanggal akhir mulai
• Tanggal selesai awal
• Tanggal selesai akhir
• Jangka waktu
• WBS referensi

 

Dapat di lihat juga dari :
• Arrow diagram Metode
• Proyek jaringan
• Metode jalur kritis
• Gantt chart
• Evaluasi Program dan Teknik Review

 

Fungsi PDM yaitu:
• Berkomunikasi: Representasi visual memudahkan Anda untuk berkomunikasi aliran eksekusi proyek atau aliran kegiatan proyek.

• Mengidentifikasi hilang kegiatan: Bila suatu kegiatan tidak teridentifikasi, tidak pernah akan selesai. Dengan visual yang mewakili kegiatan, ada kesempatan besar bagi tim Anda untuk mengidentifikasi aktivitas hilang.

• Mengidentifikasi dependensi: Setiap kegiatan tergantung pada beberapa kegiatan lainnya. Ketika suatu dependensi yang tidak teridentifikasi, proyek ini akan tertunda hingga waktu yang identifikasi terjadi. Sebagai contoh, jika ada komponen kritis yang sedang diproduksi oleh vendor pihak ketiga, produk akhir tergantung pada vendor. Jadi, bahkan jika Anda menyelesaikan semua kegiatan lain, proyek tersebut tidak akan lengkap sampai penjual persediaan komponen kritis.

• Mengidentifikasi aktivitas penting: kegiatan tertentu memiliki dampak yang lebih besar pada jadwal proyek daripada yang lain. Dengan menggunakan PDMS, Anda dapat menentukan kegiatan penting untuk jadwal proyek. Ini dikenal sebagai jalan Metode Kritis (CPM).

• Membuat jadwal proyek: Tujuan akhir dari PDM adalah untuk menciptakan sebuah jadwal proyek praktis dan kuat.
Ujian PMP Tip: Ada teknik visualisasi dua, PDM dan Arrow Diagram Method (ADM). Dari dua, PDM paling sering digunakan.

Jenis Dependensi

Ada empat tipe dependensi yang Anda perlu ketahui sebelum membuat Diagram Precedence.
• Selesai-mulai: Dalam ketergantungan ini, aktivitas tidak dapat dimulai sebelum aktivitas sebelumnya telah berakhir. Sebagai contoh, Anda tidak bisa memasak sup sebelum mengumpulkan semua bahan. Oleh karena itu, kegiatan "Mengumpulkan Bahan" harus selesai, sebelum kegiatan "Cook Stew" dapat dimulai. Ini adalah ketergantungan yang paling umum digunakan.

• Mulai-mulai: Dalam ketergantungan ini, ada hubungan pasti antara awal kegiatan.

• Selesai-Selesai: Dalam ketergantungan ini, ada hubungan pasti antara tanggal akhir kegiatan.

• Mulai-Selesai: Dalam ketergantungan ini, ada hubungan ditentukan antara awal satu kegiatan dan tanggal akhir dari suatu kegiatan pengganti. Ketergantungan ini jarang digunakan.

 

Precedence Diagram Notasi
Gambar menampilkan Precedence Diagram sederhana.

 

 

            

 

 

 

 

 

 

 

 

Anda akan melihat bahwa Diagram Precedence memiliki beberapa fitur berikut:
• Acara: Start dan oval Akhir menandakan bentuk acara. acara adalah sebuah titik waktu tidak memiliki durasi, yang juga dikenal sebagai tonggak sejarah. Diagram Precedence akan selalu memiliki Awal dan Akhir acara.

• Kegiatan: Ada empat kegiatan (Aktivitas 1, 2, 3, dan 4), aktivitas masing-masing diwakili oleh sebuah node.

• Dependensi: Setiap node (Kegiatan dan Acara) dihubungkan dengan menggunakan panah uni-directional. Ini menandakan hubungan antara kegiatan. Hubungan antara kegiatan, baik dapat pendahulu atau penerus. Sebagai contoh dalam gambar, Kegiatan 1 memiliki ketergantungan tidak, Kegiatan 2 dan 3 tergantung pada Kegiatan 1, sementara Aktivitas 4 tergantung pada Kegiatan 2 dan 3.
Catatan: Karena aktivitas yang diwakili oleh node, Precedence Diagram juga disebut "kegiatan-on-the-node" diagram.
Diagram Jaringan akan selalu memiliki peristiwa Awal dan Akhir. Mereka juga mungkin memiliki acara lain yang disebut tonggak. Sebagai contoh, membunuh-poin yang tonggak. Dalam Diagram Jaringan, awal suatu kegiatan harus dikaitkan dengan akhir kegiatan lain.
Selanjutnya, membaca bagaimana membangun suatu Diagram Diutamakan diberi daftar kegiatan.

 

 

 

 

 

 

 

PRECEDENCE DIAGRAM METHOD

 

The Precedence Diagram Method is a tool for scheduling activities in a project plan. It is a method of constructing a project schedule network diagram that uses boxes, referred to as nodes, to represent activities and connects them with arrows that show the dependencies.

• Critical Tasks, noncritical tasks, and slack time
  
• Shows the relationship of the tasks to each other
  
• Allows for what-if, worst-case, best-case and most likely scenario
  

Key elements include determining predecessors and defining attributes such as

• early start date
  
• late start date
  
• early finish date
  
• late finish date
  
• Duration
  
• WBS reference
  

See also

• Arrow Diagramming Method
  
• Project network
  
• Critical path method
  
• Gantt chart
  
• Program Evaluation and Review Technique
  

PDM helps you to:

• Communicate: The visual representation make it easier for you to communicate the flow of project execution or the project activity flow.
  
• Identify missing activities: When an activity is not identified, it'll never be done. By visually representing the activities, there is a greater chance for your team to identify missing activities.
  
• Identify dependencies: Each activity is dependent on some other activity. When a dependency is not identified, the project will be delayed until such a time that identification occurs. For example, if there is a critical component that is being produced by a third-party vendor, the final product is dependent on the vendor. So, even if you complete all other activities, the project will not be complete until the vendor supplies the critical component.
  
• Identify critical activities: Certain activities have a greater impact on project schedule than others. By using PDMs, you can determine the activities critical to the project schedule. This is known as the Critical Path Method (CPM).
  
• Create a project schedule: The final goal of PDM is to create a practical and robust project schedule.
  

PMP Exam Tip: There are two visualization techniques, PDM and Arrow Diagramming Method (ADM). Of the two, PDM is used most often.

Now, let's look at dependencies further.

Types of Dependencies

There are four types of dependencies that you need to be aware of before creating a Precedence Diagram.

• Finish-Start: In this dependency, an activity cannot start before a previous activity has ended. For example, you cannot cook a stew before gathering all the ingredients. Therefore, the activity "Gather Ingredients" needs to finish, before the activity "Cook Stew" can begin. This is the most commonly used dependency.
  
• Start-Start: In this dependency, there is a defined relationship between the start of activities.
  
• Finish-Finish: In this dependency, there is a defined relationship between the end dates of activities.
  
• Start-Finish: In this dependency, there is a defined relationship between the start of one activity and the end date of a successor activity. This dependency is rarely used.
  

Precedence Diagram Notation

The image displays a simple Precedence Diagram.

 

            

 

You'll notice that the Precedence Diagram has the following features:

• Events: The Start and End oval shapes signify events. An event is a point in time having no duration, which is also known as a milestone. A Precedence Diagram will always have a Start and an End event.
  
• Activity: There are four activities (Activity 1, 2, 3, and 4), each activity is represented by a node.
  
• Dependencies: Each node (Activities and Events) is connected by using uni-directional arrows. This signifies the relationship between activities. The relationship between activities can either be predecessor or successor. For example in the image, Activity 1 has no dependency, Activities 2 and 3 are dependent on Activity 1, while Activity 4 is dependent on Activities 2 and 3.
  

Note: Since the activities are represented by the node, Precedence Diagrams are also called "activity-on-the-node" diagrams.

A Network Diagram will always have the Start and End events. They may also have other events called milestones. For example, kill-points are milestones. In a Network Diagram, the start of an activity must be linked to the end of another activity.

Next, read how to construct a Precedence Diagram given a list of activities.

Read more: http://www.brighthub.com/office/project-management/articles/49580.aspx#ixzz1LTAgQsAB

 

www.wikipedia.com